Hitrost dela v skladišču ni odvisna samo od števila zaposlenih ali kakovosti uporabljene opreme. Velik vpliv ima tudi način, kako je blago razporejeno in kako hitro je mogoče priti do posameznega izdelka. Če zaposleni veliko časa porabijo za iskanje, prestavljanje škatel ali vožnjo med oddaljenimi deli prostora, se zamude hitro kopičijo.
Skladiščni regali lahko delovne procese občutno pospešijo, vendar le, če so izbrani in postavljeni glede na dejanski tok blaga. Dobro načrtovan regalni sistem omogoča krajše poti, preglednejšo zalogo in hitrejše pripravljanje naročil. Neustrezna razporeditev pa lahko delo upočasni, čeprav je skladišče na prvi pogled urejeno.
Skladiščni regali določajo pot blaga skozi prostor
Vsak izdelek v skladišču opravi določeno pot. Najprej prispe na območje prevzema, nato se premakne na skladiščno mesto, pozneje pa se odvzame, pripravi za odpremo ali dostavi v proizvodnjo.
Če so posamezne faze med seboj slabo povezane, nastane veliko nepotrebnega premikanja. Paleta lahko na primer najprej potuje na oddaljeni konec skladišča, čez nekaj ur pa se po isti poti vrne proti odpremi. Takšna organizacija ne zahteva samo več časa, temveč tudi več uporabe viličarjev in druge opreme.
Skladiščni regali morajo biti zato postavljeni tako, da podpirajo logično smer gibanja. Pogosto uporabljeno blago je smiselno shraniti bližje območju izdaje, manj pogosto uporabljene izdelke pa bolj oddaljeno ali na višjih nivojih.
Cilj ni, da so vse razdalje enake. Pomembno je, da so najkrajše poti namenjene izdelkom, ki se premikajo najpogosteje.
Najhitreje dostopna mesta naj pripadajo najpogostejšim izdelkom
V vsakem skladišču obstajajo izdelki, ki se izdajajo bistveno pogosteje kot drugi. Če so razporejeni naključno, zaposleni vsak dan opravljajo dolge in nepotrebne poti.
Najbolj iskani izdelki naj bodo na mestih, ki so hitro dostopna in dovolj blizu območju priprave naročil. Pri ročnem odvzemu je to običajno višina med pasom in rameni, saj zaposleni izdelka ne dvigujejo s tal ali dosegajo nad glavo.
Manj pogosto uporabljeno blago je mogoče postaviti na spodnje ali višje police, odvisno od njegove teže. Težji izdelki morajo kljub pogosti uporabi ostati dovolj nizko, da jih je mogoče varno premikati.
Razporeditev je smiselno občasno preveriti. Prodaja se spreminja, zato izdelek, ki je bil prej manj pomemben, lahko postane eden najpogosteje naročenih. Skladiščni regal mora omogočati, da se takšna mesta po potrebi hitro reorganizirajo.
Pri načrtovanju razporeditve in izbiri ustreznih skladiščnih regalov vam lahko pomaga Trevis. Na trevis.si ponujajo svetovanje in rešitve za ureditev skladišča glede na vaše izdelke, razpoložljivi prostor in način dela.
Pregledna zaloga zmanjšuje čas iskanja
Izguba časa se pogosto začne pri zelo preprostem vprašanju: kje je določen izdelek? Če mora zaposleni pregledati več polic, vprašati sodelavca ali premikati druge škatle, se priprava naročila podaljša.
Vsaka regalna vrsta, polje, nivo in skladiščno mesto naj imajo jasno oznako. Sistem mora biti logičen in razumljiv tudi zaposlenemu, ki prostora ne pozna na pamet.
Oznake so lahko sestavljene iz črk in številk, pomembno pa je, da se ujemajo s podatki v sistemu za vodenje zaloge. Če programska oprema kaže eno lokacijo, izdelek pa je dejansko prestavljen drugam, tudi najbolj pregleden sistem ne more delovati.
Pomembna je tudi vidnost blaga. Preveč globoke police lahko povzročijo, da izdelki v ozadju ostanejo skriti. Pri manjših artiklih pomagajo zaboji, predalniki in ločevalni elementi, ki preprečujejo mešanje različnih izdelkov.
Dobro urejeni skladiščni regali zaposlenemu omogočijo, da izdelek najde že ob prvem prihodu na pravo lokacijo.
Pravilna višina polic pospeši odvzem
Če je med policami preveč praznega prostora, se zmogljivost skladišča zmanjša. Če so nivoji postavljeni preblizu, je odvzem otežen, saj zaposleni izdelka ne morejo udobno prijeti ali izvleči.
Višina polic mora biti prilagojena dejanskim dimenzijam blaga. Nad škatlami naj ostane dovolj prostora za varen prijem, vendar ne toliko, da bi velik del regala ostal prazen.
Pri ročnem delu je treba upoštevati tudi ergonomijo. Izdelki, ki se pogosto odvzemajo, naj ne bodo shranjeni neposredno pri tleh ali previsoko. Pogosto sklanjanje, klečanje in seganje nad glavo ne upočasnjujejo le dela, temveč povečujejo utrujenost zaposlenih.
Manjša utrujenost pomeni bolj enakomeren tempo skozi celoten delovni dan. Dobro prilagojeni skladiščni regali zato ne vplivajo samo na posamezen odvzem, temveč tudi na dolgoročno učinkovitost ekipe.
Širina prehodov mora ustrezati načinu dela
Prehodi so nujni za dostop do blaga, vendar zavzamejo velik del skladiščne površine. Pri načrtovanju je treba najti ravnovesje med izkoristkom prostora in hitrostjo premikanja.
Preozki prehodi lahko povzročijo čakanje, zapletene manevre in pogostejše trke z regalno konstrukcijo. Če se v istem prehodu srečata dva vozička ali viličarja, se lahko delo popolnoma ustavi.
Preširoki prehodi po drugi strani zmanjšajo količino prostora, ki bi ga lahko namenili za skladiščne regale. Zaradi tega je lahko zaloga razporejena na večji površini, kar podaljša poti.
Optimalna širina je odvisna od uporabljene opreme. Ročni voziček potrebuje manj prostora kot čelni viličar, ki se mora pred regalno vrsto obrniti in poravnati. Upoštevati je treba tudi dolžino tovora ter morebitno prisotnost pešcev.
Dobro načrtovan prehod omogoča tekoče gibanje brez nepotrebnega ustavljanja in popravljanja položaja vozila.
Različne vrste blaga potrebujejo različne regale
Hitrost dela se zmanjša tudi takrat, ko podjetje vso zalogo shranjuje na enakem tipu regala. Standardne police so lahko primerne za škatle, niso pa najboljša rešitev za palete, dolge profile ali drobne rezervne dele.
Paletni regali omogočajo neposreden dostop z viličarjem in hitro odlaganje večjih enot. Konzolni regali olajšajo premikanje cevi, tramov in drugih dolgih elementov. Policni sistemi z zabojniki pa omogočajo hitrejše zbiranje manjših izdelkov.
Če je regal prilagojen blagu, je potrebnega manj dodatnega prestavljanja. Zaposleni ne iščejo prostega prostora, ne prelagajo izdelkov in ne uporabljajo improviziranih rešitev.
Kombinacija več sistemov je zato pogosto učinkovitejša kot enoten skladiščni regal za celoten prostor.
Komisioniranje je hitrejše, če so naročila upoštevana že pri postavitvi
Priprava naročil oziroma komisioniranje je ena najbolj časovno zahtevnih dejavnosti v številnih skladiščih. Zaposleni se premikajo med regali, zbirajo različne artikle in jih dostavljajo na območje pakiranja.
Če so izdelki, ki se pogosto naročajo skupaj, shranjeni na različnih koncih prostora, se dolžina posamezne poti hitro poveča. Smiselno jih je razporediti bližje skupaj, če s tem ne nastanejo druge varnostne ali prostorske težave.
Pomembna je tudi smer premikanja. Krožna pot je lahko učinkovitejša od stalnega vračanja po istem prehodu. Pri večjih skladiščih se lahko posamezne cone razdelijo glede na vrsto naročil, skupine izdelkov ali pogostost izdaje.
Skladiščni regali morajo pri tem omogočati jasen pregled in dovolj prostora za začasno odlaganje izbranega blaga. Če vozički in zbrane škatle ovirajo prehode, se hitrost celotnega procesa zmanjša.
Manj prestavljanja pomeni manj izgub časa
Eden največjih zaviralcev dela je skladiščenje, pri katerem je treba za dostop do enega izdelka najprej premakniti več drugih. To se pogosto zgodi pri globokih policah, neustrezno zloženih paletah ali mešanju različnih vrst blaga na istem mestu.
Vsak izdelek, ki se pogosto uporablja, mora biti neposredno dostopen. Če je blago zloženo drugo za drugim, je tak sistem primeren predvsem za izdelke, ki se izdajajo po jasno določenem vrstnem redu.
Pri izdelkih z omejenim rokom uporabe je pomembno tudi, da starejša zaloga ne ostane ujeta za novejšo. Pretočni skladiščni regali lahko v takšnih primerih pospešijo odvzem, saj se izdelki samodejno pomikajo proti strani komisioniranja.
Manj ko je začasnih premikov, hitreje poteka priprava naročil in manjša je možnost poškodb blaga.
Prazni skladiščni mesti morajo biti hitro prepoznavni
Tudi pri prevzemu blaga lahko veliko časa izgine zaradi iskanja prostega mesta. Če zaposleni ne vedo, kam odložiti novo paleto ali škatle, se blago pogosto začasno pusti na tleh.
Takšne začasne lokacije hitro postanejo stalne. Blago začne ovirati prehode, podatki o zalogi niso več zanesljivi, poznejše prestavljanje pa zahteva dodatno delo.
Pregled nad prostimi lokacijami mora biti jasen. V manjšem skladišču ga je mogoče zagotavljati z doslednim označevanjem, v večjem pa s programsko podporo.
Pomembno je tudi, da so skladiščne regale organizirani glede na dimenzije blaga. Če ima vsaka prosta polica drugačno globino ali nosilnost, je odločanje počasnejše. Jasna razdelitev po območjih omogoča, da zaposleni takoj vedo, kam določena vrsta blaga sodi.
Modularni sistem omogoča hitrejše prilagajanje
Skladišče ni nespremenljiv prostor. Količine se povečujejo, izdelki se zamenjajo, embalaža dobi nove dimenzije, poslovni procesi pa se razvijajo.
Fiksna konstrukcija lahko po nekaj letih postane ovira. Če polic ni mogoče premakniti ali dodati novih nivojev, mora podjetje uporabljati prostor, ki ne ustreza več dejanskim potrebam.
Modularni skladiščni regal omogoča spreminjanje višin, dodajanje novih polj in reorganizacijo posameznih območij. S tem je mogoče hitro prilagoditi postavitev brez zamenjave celotnega sistema.
Prilagodljivost je posebej pomembna pri sezonskih spremembah. V določenem delu leta je lahko več prostora potrebnega za eno skupino izdelkov, pozneje pa za drugo. Regalni sistem, ki omogoča enostavne spremembe, zmanjša čas in stroške reorganizacije.
Varnost in hitrost nista nasprotna cilja
V želji po hitrejšem delu se varnostnih postopkov ne sme preskakovati. Prehitra vožnja, nepravilno odlaganje palet in nalaganje nad dovoljeno nosilnost lahko kratkoročno prihranijo nekaj časa, dolgoročno pa povzročijo poškodbe, prekinitve dela in večje stroške.
Dobro načrtovani skladiščni regali omogočajo, da zaposleni delajo hitro brez improviziranja. Dovolj široki prehodi, jasne oznake, zaščiteni stebri in pravilno razporejene obremenitve zmanjšujejo možnost nezgod.
Urejeno okolje je praviloma tudi hitrejše okolje. Če ima vsak izdelek svoje mesto, če so poti proste in če je oprema prilagojena prostoru, zaposleni ne izgubljajo časa z odpravljanjem ovir.
Hitrejše skladišče je rezultat številnih manjših izboljšav
Hitro delo ni posledica ene same spremembe. Nastane, ko so poti krajše, izdelki pregledno označeni, pogosto uporabljeno blago dobro dostopno in regalni sistemi prilagojeni načinu premikanja.
Skladiščni regali imajo pri tem osrednjo vlogo, saj določajo razporeditev zaloge in smer gibanja skozi prostor. Pravilna postavitev lahko skrajša čas komisioniranja, zmanjša nepotrebne premike in omogoči bolj tekoč prevzem blaga.
Pred spremembo sistema je zato smiselno opazovati dejansko delo. Kje zaposleni najpogosteje čakajo? Katere poti se ponavljajo? Pri katerih izdelkih je potrebno dodatno prestavljanje? Odgovori pokažejo, kje lahko drugačna razporeditev prinese največji učinek.
Ko so skladiščni regali načrtovani glede na resnične delovne procese, ne predstavljajo le prostora za odlaganje. Postanejo orodje, s katerim podjetje skrajša poti, izboljša pregled nad zalogo in vsakodnevno delo opravi hitreje.